Office Manager H/F

DESCRIPTION DU POSTE

En pleine expansion, nous recherchons actuellement un(e) Office manager talentueux(se) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de :

• Gestion administrative

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs

  • Préparer les visites clients

  • Gérer le courrier entrant et sortant

  • Assurer l'accueil sécurité des nouveaux arrivants et des visiteurs et création des badges

  • Saisie administratives diverses

• Logistique et approvisionnement

  • Gérer les stocks et commandes de fournitures et la vérification de la conformité des livraisons

  • Gérer les réservations de nos véhicules en libre accès à nos collaborateurs sur le site de Chasseneuil du poitou (élément de sécurité, ménage, carburant, CT,...)

  • Assurer un suivi avec nos partenaires (hôtels, taxis, traiteurs) en négociant chaque année des tarifs privilégiés

  • Suivi du contrat café

  • Gérer les salles de réunions et zone d'accueil (machine à café, tasses…), les showrooms (atelier, prod, salle…), le bureau comex, les plantes

  • S'occuper des réservations lors des déplacements des collaborateurs (trains/hôtels/locations de voitures…)

⚡ CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ VOUS

• D'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

• Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)

• Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• Un sens du service et du détail

• Un esprit d'initiative et proactivité

• Une expérience en tant qu'Office Manager ou poste similaire

👩👨‍🦱 CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

1. Un environnement de travail stimulant : Nous croyons fermement en la création d'un environnement de travail inclusif et accueillant pour tous. Nous sommes dédiés à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion à travers toutes les strates de notre entreprise et encourageons vivement les candidats de tous horizons, croyances et orientations à rejoindre notre équipe innovante dans le domaine des batteries électriques.

2. Des opportunités de développement professionnel : Nous investissons dans le développement de nos employés en offrant des programmes de formation continue, des possibilités de mobilité interne et des projets passionnants qui vous permettront de développer vos compétences.

3. Impact sur le monde : En rejoignant Forsee Power, vous contribuerez à la transition vers une mobilité plus propre et plus durable, ainsi qu'à l'amélioration de la performance énergétique dans divers secteurs industriels.

4. Un équilibre vie professionnelle, vie privée: Nous croyons en l’importance de l’équilibre et du bien-être. Chez Forsee Power, nous offrons des horaires flexibles, des avantages sociaux attractifs et des possibilités de développement personnel.

Prêt(e) à relever le défi et à faire partie d’un Groupe acteur de la révolution énergétique ? Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de la mobilité électrique et de l’énergie propre.